Contoh signature e-mail yang Bagus dan terlihat lebih profesional

Sekarang e-mail semakin sering dipergunakan, apalagi untuk pemberitahuan yang sifatnya resmi. Jika Anda dari sebuah perusahaan yang berskala cukup besar, maka penting untuk membuat signature e-mail. Karena dengan menggunakan signature e-mail tersebut akan membuat perusahaan menjadi terlihat lebih bonafid. Anda sudah bisa melihat praktek yang dilakukan oleh berbagai perusahaan terkait masalah ini.


Sebenarnya apakah signature itu?
Bagi Anda yang memang sudah terbiasa atau paling tidak sering menggunakan e-mail, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah signature e-mail ini. Sesungguhnya signature ini terjemahannya adalah tanda tangan. Untuk signature e-mail, berarti tanda tangan yang dibubuhkan pada bagian bawah dari isi e-mail, digunakan sebagai identitas pribadi pengirim surel tersebut.

Tentunya membubuhkan tanda tangan di dokumen offline atau kertas biasa, akan berbeda dibandingkan Anda membubuhkan signature pada e-mail. Untuk dokumen kertas biasa, maka Anda cukup langsung saja memberikan tanda tangan pada tempat yang sudah disediakan.

Signature di e-mail bisa lebih banyak
Sementara itu kalau memberikan signature di e-mail, ternyata bisa Anda berikan berbagai modifikasi tambahan. Maksudnya di sini, selain memberikan signature, Anda juga dapat mengkombinasikan gambar, teks, tagline, disclaimer, ikon sosial media, hingga foto pribadi sekalipun. Dan ingat, tidak hanya perusahaan besar saja yang berhak menggunakan signature e-mail tersebut. Tetapi bagi Anda yang mengirimkan e-mail pribadi pun tidak masalah jika hendak menggunakan fitur ini.

Menggunakan wisestamp
Salah satu situs yang dapat membantu Anda untuk membuat signature yang terlihat lebih profesional adalah situs ini “Wisestamp”.

Jadi di situs WiseStamp, Anda dapat menemukan template koleksi mereka, langsung Anda pergunakan. Anda pun akan menghemat waktu banyak karena tidak lagi perlu membuang-buang waktu untuk membuat template sendiri. Dengan kata lain WiseStamp mampu membuat signature jadi instant. Di sini yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi bagian kosong, di mana bagian tersebut sudah dipersiapkan oleh WiseStamp. Sisanya nanti template yang akan bekerja.

Langkah-langkah memakai WiseStamp
  • Anda login memakai Facebook, buka URL webapp.wisestamp.com/login dan pilih login with Facebook.
  • Ikuti petunjuk yang ada hingga Anda diarahkan halaman untuk mengisi signature details. Memang Anda tak dapat memilih template karena sekarang Anda menggunakan WiseStamp versi gratisan.
  • Isikan semua informasi yang diminta, kecuali data yang Anda tidak ada, contohnya nomor Fax. Jangan lupa Change foto juga.
  • Pilih Social Icon Designs yang Anda inginkan. Tetapi karena yang sekarang Anda gunakan adalah yang default maka memang Cuma terdapat 3 macam, yakni Twitter, Facebook, dan Linkedin. Tetapi Anda bisa menambahkan kok, caranya click Add another profile. Kemudian Anda pilihlah gambar iconnya. Setelah itu, Anda masukkanlah semua URL account social media Anda di social icon yang sesuai.
  • Tak hanya akun sosial media saja, tetapi Anda pun juga dapat menambahkan berbagai aplikasi ekstra yang lainnya. Contohnya button like us in Facebook, tombol Follow me (Twitter), Linkedin Follow, aplikasi status Facebook, Latest Tweet, serta masih banyak lagi yang lainnya yang juga dapat Anda pilih.
  • Jika semuanya sudah selesai, check lagi signature yang sudah Anda buat, beserta data-data yang sudah Anda input sebelumnya jangan sampai ada kesalahan. Jika sudah pasti semuanya sudah diisikan dengan benar, Anda click “Save changes”

Alternatif lain untuk membuat signature adalah situs Sigwich. E-mail signature yang Anda buat melalui situs ini juga tidak kalah inovatif dan terlihat sangat profesional.

Advertisement
Share on Facebook
Share on Twitter
Share on Google+
Tags :

Related : Contoh signature e-mail yang Bagus dan terlihat lebih profesional

0 komentar:

Post a Comment

Terima kasih telah berkunjung, berikan opini Anda tentang artikel yang barusan Anda baca ini.